É cada vez maior o número de empresas sejam elas de pequeno, médio ou grande porte que vem empregando a solução de videocolaboração para aprofundar a integração entre colaboradores, clientes ou fornecedores.
A utilização destes dispositivos reduz o desperdício de recursos com deslocamentos e viagens.
Outro benefício de usar uma solução de vídeo conferência é a possibilidade de gravar e arquivar reuniões podendo assim rever esse material a qualquer momento.
As gravações podem ser aproveitadas como ferramentas de treinamento.